Защита информации при электронном документооборотеКомпьютерные технологии, стремительно вошедшие в жизнь каждого человека, значительно упростили и ускорили рабочий процесс. Но вместе со скоростью, комфортом и возможностями пришли хакерские взламывания, цифровой шпионаж и SQL-инъкции. Именно поэтому на повестке дня остро стоит вопрос защиты информации при электронном документообороте. Одним из самых распространенных решений на просторах СНГ является программа 1С, доступ к которой на предприятии закрывается шлюзами от внешнего вмешательства. Для максимально быстрой и комфортной работы с таким ПО стоит пройти обучение 1С бухгалтерия.

Для защиты данных, которые хранятся на серверах, стоит использовать контроль доступа и шифрования. Это особенно актуально, когда у предприятия появляются филиалы и представительства.

Чтобы определить идеальный для себя формат защиты информации, стоит предусмотреть несколько важных задач:

  • защитить архив файлов и данных от уничтожения при аппаратных сбоях или преднамеренных действий;
  • защитить информацию от утечек на всем маршруту согласования документа, во время передачи его контрагентам или при переносе его в облако;
  • защитить данные от копирования и уничтожения.

Именно на этих критериях выстраивается система безопасности: самостоятельные модули, облачные решения, модули CRM или другая программа управления предприятием.

Можно использовать периферийные устройства для защиты от утечек конфиденциальной информации на конечных точках сети. Для этого контролируют съемные устройства, а также печать через локальные и сетевые принтеры. Это актуально для отдела бухгалтерии, через который проходят важные финансовые документы, поэтому уроки обучения 1С обязательны.

Лучшая защита для внутренней сети — шлюзы, работающие на операционных системах семейства UNIX. Для фильтрации входящего и исходящего трафика стоит использовать межсетевые экраны, благодаря которым значительно снижается риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Прокси-серверы ограничивают маршрутизацию между глобальной и локальной частями сети, а с помощью VPN можно передавать данные по зашифрованным каналам.

Кроме вышеназванных классических способов защиты стоит использовать и совершенно новые облачные решения. С одной стороны — доступ к документам из любой точки мира в любе время, а с другой — хранение данных на разных распределенных в сети серверах, зашифрованный https-канал и регулярное копирование базы данных. Все это не просто дань технологическому прогрессу, а рациональные и взвешенное использование технологий, благодаря которым документы будут под надежной защитой. Ведь все это если не полностью исключает, то точно сводит к минимуму несанкционированный доступ, утечку документов и даже копирование или изменение данных.

Одним из аспектов защиты является и разграничение прав пользователей, а также использование электронной цифровой подписи. С помощью криптографических средств защиты шифруются данные при передаче, а контроль входа в программу разрешает вход исключительно с конкретных устройств.