Любые сведения компьютерных систем могут быть утрачены по причине неисправности либо вследствие уничтожения оборудования. Также ни в коем случае нельзя исключать риск хищения. Именно поэтому важно обеспечить надёжную защиту аппаратных средств, в том числе, благодаря внедрению специализированного программного обеспечения.

Каждый из актуальных на сегодняшний день методов, которыми характеризуется защита информации, может быть реализован с помощью средств различного типа, среди них можно выделить технические и организационные. Последние входит в компетенцию службы безопасности, специалисты которой разрабатывают необходимую внутреннюю документацию для того, чтобы определить правила работы не только с компьютерной техникой, но и с той, информацией, что считается конфиденциальной. Они же проводят инструктаж и время от времени проверяют персонал, в том числе, заключает соглашения с обозначением ответственности за разглашение сведений. Зоны ответственности также должны быть разграничены для того, чтобы исключить распоряжение огромными массивами данных только одним сотрудником.

Таким образом, в общих программах важно организовать качественный документооборот, периодически отслеживая сохранение критически важных файлов вне сетевых дисков. Помимо этого, специалисты обязательно внедряют программные продукты, способные эффективно защитить данные от уничтожения или копирования, а также составляют планы восстановления системы, если она по каким-то причинам выйдет из строя.

Загвоздка часто заключается в том, что не во всех компаниях существует выделенная ИБ-служба, в подобной ситуации решением может стать приглашение специалиста по безопасности на условиях аутсорсинга. Удалённый сотрудник сможет полноценно провести аудит ИТ-структуры и дать развёрнутые рекомендации по её защите, как от внутренних, так и от внешних угроз, даже если требуется просто безопасная операционная система. Помимо этого, аутсорсинг в данном направлении деятельности подразумевает применение специального программного обеспечения для защиты корпоративной информации.

Специалист на аутсорсинге так же, как и штатные сотрудники, выполняющие аналогичную задачу, ориентирует свою деятельность на специальный регламент по обеспечению информационной безопасности, который является внутренним документом компании и учитывает все тонкости бизнес-процесса и информационной инфраструктуры.