Сервер представляет собой не только мощный компьютер, но и программное обеспечение, работающее в режиме клиент-сервер и обслуживающее многих клиентов. Имеются серверы виртуализации или виртуализированные серверы, благодаря которым веб-клиенты 1С, могут выполнять свои трудовые обязанности. Это можно назвать 1с бухгалтерия в облаке.

Зачастую такие серверы используются организациями, в которых возникает необходимость работать с базами данных более чем десяти пользователям. Если пользователей 1С менее десяти, то организации не имеет никакого смысла предоставлять для целей ведение бухгалтерии в программе 1с индивидуальный сервер. База данных 1С устанавливается на каком-либо пользовательском компьютере, с возможностью остальным входить в 1С бухгалтерию, через общую папку, размещенную в сети.

Выбор сервера виртуализации 1С или кластера, то есть целой группы серверов, на которых кроме приложения работают еще и службы 1С, происходит в зависимости от потребностей организации, с привлечением компьютерной архитектуры предприятия и целесообразностью её трансформации.

Выделенный виртуальный сервер 1С способен похвастаться рядом преимуществ. Среди которых стоит выделить быстродействие. Именно благодаря быстродействию операции, которые делают на мощном оборудовании, происходят молниеносно. Бухгалтерия в облаке позволяет производить групповую обработку БД или подобное проведение другой документации документов, в режиме клиент-сервер на мощном сервере, а окончательный результат пользователь видит уже на собственном ПК.

Если возникает необходимость увеличения мощности программы 1С, то лучше всего, да и значительно дешевле будет обновить сервер, а не производить апгрейд всех ПК. В режиме работы клиент-сервер, пользователям 1С неизвестно место расположения базы данных, что обеспечивает безопасность информации. Когда же работа в 1С происходит в файловом режиме, то вероятность копирования и кражи информации вполне может иметь место. Бухгалтерия в облаке удобна в администрировании и способности осуществлять контроль за доступом пользователей к базе данных. Стоит отметить, что не нужно экономить и использовать пользовательские компьютеры для сервера 1С, нужно развернуть 1С в облаке.