В современный информационный век стал все более распространен мониторинг сотрудников онлайн. Еще ранее, без вынужденного отправления определенного процентного числа сотрудников на удаленную работу, многие руководители принимали решения по мониторингу компьютеров своих сотрудников. И в текущей реальности назвать это паранойей невозможно. Статистика не ошибается, а ее неумолимые факты говорят о том, что около девяноста процентов мировых лидеров бизнеса сталкивались с утечкой информации, которую осуществляли собственные работники. Более половины таких компаний серьезно пострадали в финансовом плане, из-за утечки инсайдерской информации.
Но сейчас в период, когда удаленная работа стала практически постоянной, уменьшение производительности компании, наводит руководителя на мысль предпринимать необходимые меры, одной из каких и стала система мониторинга сотрудников онлайн. Много внимания руководством компании уделяется такому показателю как время активности персонала. Именно этот показатель дает руководителю возможность уяснить, как меняется производительность и эффективность каждого трудоустроенного в организацию человека. Это не только время начала работы персонала и окончание рабочего дня, а также список сайтов и других веб-ресурсов, которые посещал сотрудник во время рабочих часов.
Задача, которая возлагается на мониторинг работы сотрудников, может быть выполнена множеством средств автоматизации. Процесс мониторинга рабочей активности соединяет в себе технологии, способные быстро собрать данные, анализировать их и прийти к пониманию, чем же действительно заняты сотрудники на удаленном рабочем месте.
Такая процедура помогает компаниям предотвратить кражу или даже судебные процессы. Мониторинг, осуществляемый в онлайн формате способен предотвратить нарушения сотрудниками, правил и их выход за рамки политики компании. Программное обеспечение, посредством которого происходит мониторинг за деятельностью сотрудников, также может использоваться для обсуждения деловых вопросов и для обратной связи.
Руководитель способен проверить в реальном времени или путем анализа записанных данных, с какой точностью соблюдаются сотрудниками положения должностной инструкции, каким образом выполняются стандартные операции, сколько времени затрачивается на их выполнение, и принять определенный вывод, как успешно работают над задачами сотрудники. Такая проведенная работа поможет сокращению расходов и экономии времени.
Кроме того, руководитель сможет объективно понять каким сотрудникам он выдал большой объем работы и их стоило бы разгрузить, а кто имеет достаточно свободного времени, чтобы взять дополнительные задания. Таким образом будет распределена работа между сотрудниками и производительность структуры, службы, отдела, существенно возрастет. Мониторинг рабочего времени сотрудников позволит выявить ошибки и в работе руководителя. Совокупное устранение ошибок в работе позволит повысить её эффективность.
