Для оптимизации документооборота в организации и экономии ресурсов, которые впоследствии можно направить на развитие бизнеса, стоит внедрить электронный современный документооборот. Кроме постоянно увеличивающихся электронных документов в проверяющие органы, ежедневно возрастает объем документации, электронная форма для которой необходима. Многочисленные контрагенты предпочитает передавать информацию посредством электронной документации. В сегодняшний информационный век, что того, чтобы не проиграть в конкурентной борьбе и занять свою нишу в бизнесе, следует меняться в достаточно короткий срок. Для стабильного и успешного развития компании электронный документооборот вовсе не будет лишним.

Экономическая ситуация цифровых бизнес-процессов диктует свои условия, и электронный документооборот стал одним из них. Внутренний, происходящий внутри компании предполагает оптимизацию документов и увеличение качественных показателей управления ими. Внешний ЭДО позволяет оперативно обмениваться юридически важной информацией с покупателями, поставщиками и органами, осуществляющими контроль хозяйственной деятельности. На вопрос стоит ли переходить на ЭДО должен ответить каждый руководитель.

Крупные организации и предприятия, которые осуществляют обработку сотни и тысячи документов ежедневно, несомненно, выиграют от такого введения. Сокращение издержек и сохранение сотни тысяч ежегодных расходов на печать документов на бумажных носителях несомненно скажутся на работе компании в лучшую сторону. А если еще оглянуться на риски ошибок в документации, потери документов, вследствие чего будут приходить штрафы от налоговой – то вопрос практически можно закрыть. Но стоит еще раз вспомнить филиалы, многочисленных контрагентов и работу в разных регионах. Вопрос перехода на ЭДО достаточно оправдан, кроме того, сразу появляется и система электронного хранения документов.

Так же без опаски стоит переходить на ЭДО и предприятиям малого и среднего бизнеса. Ведь данным организациям важно получение денежных средств ха товары, работы и услуги, как можно быстрее. Электронный документооборот значительно ускорит обмен документами, а следовательно и оплату. Но небольшим компаниям иногда попросту нецелесообразно осуществлять переход на электронный обмен документами, поскольку это не дешевое удовольствие. Но все заинтересовавшимся бизнесменам стоит знать, что Этлас-Софт автоматизирует документооборот и бизнес-процессы клиентов.